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酒店会议协调员

酒店会议是最为常见的会议形式,因此会议服务公司跟酒店打交道的机会也更多,其中酒店的主要接洽人员就叫住会议协调员,那么所谓的会议协调员又有哪些职责呢?

1、负责完成部门营业目标确定会议、团队市场分配给自己的销售目标。

2、负责不断开发、发展新客户。

3、经常拜访老客户,与老客户保持密切的关系,及时掌握老客户的新需求和客源情况,随时为他们处理用房,娱乐用餐、会议等事宜。

4、经授权代表酒店与客户签订有关团队、会议销售协议,并及时与其他部门沟通,保证协议的实施。

5、陪同来访客户参观酒店设备设施,赠送酒店的宣传资料。

6、负责做好团队、会议市场资料收集、汇总及建档工作。及时掌握市场动态,为部门经理提供准确的信息资料。

7.协助财务部、前厅部处理好团队、会议开房、信用及结账等工作。

1、掌握一定的市场、公关销售知识和技巧,全面了解本酒店的产品和服务。

2、有较强的协调、推销和交际能力及书面、口头表达能力。

3、有销售部、前厅部工作经验。

4、身体健康,精力充沛,仪表端庄,反应灵活。